En bureautique, il ne suffit pas de savoir rédiger une lettre sous Word, mettre en place un tableau Excel pour faire des sommes.
Les bonnes pratiques permettent d'optimiser son travail, de réutiliser l'existant.
Voilà une information pour commencer -> Saisissez les données, sans vous occuper des présentations, mise en page…
Voici quelques généralités de bonnes pratiques quel que soit le logiciel de bureautique utilisé
- Je me consacre d'abord à mon contenu. La mise en page et la mise en forme se feront en dernier
- Mon travail est optimisé
- Dès que je crée un fichier, je l'enregistre sous le bon dossier avec un nom significatif
- Pas de risque de perdre son travail
- Enregistrer régulièrement son travail
- J'établis un plan du contenu à avoir
- Au final, je ne risque pas d'oublier un point important
- Il est simple de réorganiser un plan avec son contenu
- Tant que je saisie mes informations et mes données, je ne perds pas le fil de l'objectif
- Je relis mon contenu et vérifie que je n'ai rien oublié
- Je supprime toutes les erreurs de frappes
Vos travaux sont terminés pour la partie rédactionnelle.
A présent il faut mettre en forme. En général les logiciels proposent quelques modèles.
- A vous de les personnaliser :
- Utilisation des styles
- Reproduction des en-têtes et pieds de page. Le visuel c'est l'image de l'entreprise
Contactez-nous et nous vous aiderons à mettre en place vos modèles de fichiers.
La personnalisation c'est notre métier.